Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La Ville de SAUMUR recrute Un Assistant de Direction H/F DSF (70%) & CCAS (30%)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Une période de tuilage pourra être effectuée dès avril 2026
VOS MISSIONS:
L'Assistant de Direction a pour mission d'apporter une aide permanente aux directions en termes d'organisation de gestion, de communication, de traitement de courrier, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS ADMINISTRATIVES (DSF & CCAS) :
- Assister les directeurs,
- Gérer l'agenda des directeurs,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers des directions
- Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM,
- Saisir, mettre à jour les bases de données utilisées au sein des directions (organigramme institutionnel, Membres CA CCAS, Participants VADA .),
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
- Assurer le suivi des congés des chefs de service et de l'ensemble des directions,
- Être l'appui à la DSF et au directeur CCAS pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus,
- Soutien à la préparation des budgets DSF et CCAS avec les Directeurs,
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